Juhli kuin suomalainen – Visit Finland VIP -tapahtuma & Suomi-osasto ITB Berlinissä: elämyksellinen tapahtumatuotanto

Tiedätkö sen tunteen, kun kävelet metsässä ja siellä on jotain kuhinaa ja puuhastelua? Puut hyrisevät iloisesti, oravat juoksentelevat ja ketuilla saattaa olla menossa seuraa johtajaa -leikki. Tämän saman tunteen halusimme luoda arvostetuille vieraillemme.

Ensin kutsuimme Visit Finlandin VIP-vieraat liittymään seuraamme taianomaiseen suomalaiseen metsään vihreiden kaarien alle. Ilta oli täynnä metsän tuoksuja, voimaeläimiä kurkkimassa puiden alta ja lintujen laulua taustalla. Loppukesän juhlat Berliinissä maaliskuussa valojen tuikkiessa ja ihmisten kikattaessa ja pitäessä hauskaa. Voi mikä ilta – tanssiko joku jopa Letkajenkkaa?

Sitten siirsimme tämän vihreän maiseman maailman suurimmille matkamessuille ITB Berliiniin ja kutsuimme 160 000 vierasta kävelylle suomalaiseen metsään – luonto on toinen luontomme! Hauskoja kuvia otettiin kukkaseppeleiden ja monien kansainvälisten kesäisten tuulimyllyjen kanssa. Postikortin lähettäminen jollekin erityiselle ”Toivon olevani Suomessa” -leimalla oli monelle pakollista.

Kuten kaikessa, tärkein osa taikuuden luomisessa on loistava tiimi!

Mukanamme tälläkin kertaa olivat aina hymyilevät Osa Food Designin kokit ja Lasse Sakara bändeineen, jotka tekivät tanssilattian välttämisestä mahdotonta. Kaikesta vihreästä vastasi lahjakas saksalainen floristi Sandra Ganser, ja taustatukea antoi jälleen ihana Elina @ Arteflos. Sen varmistamisesta, että kaikki muistivat kirjoittaa postikortin kotiin, näyttää tanssiliikkeensä, ottaa kuvan ystävän kanssa ja katsoa pätkän Ailo-elokuvasta, vastasi supertiimimme Haaga-Helian tapahtumahallinnon opiskelijoista!

”Olimme niin ylpeitä saadessamme isännöidä Party like a Finn -iltaa tärkeimmille asiakkaillemme ja kumppaneillemme. Tunnelma oli hyvin suomalainen: kodikas mutta tyylikäs. Kuulimme niin monta kertaa illan ja seuraavan päivän aikana, että se oli ITB Berlin -messujen paras juhla. Kaikki nauttivat kaikesta kaikilla aisteillaan – juuri niin kuin ihanat kumppanimme Kelkkaprojektista halusivat! Eikä siinä kaikki – sillä loistava idea siirtää suomalainen metsä messuille viikonlopuksi ja saada tuhansia uusia Suomi-faneja nauttimalla houkuttelevimmasta osastosta sympaattisella suomalaisella vivahteella. Olen varma, että myös naapuriosastomme yllättyivät, kuinka Suomi kiinnostaa. Hienoa työtä, kiitos!”
Mervi Toivonen, johtaja, globaalin myynninedistämisen päällikkö, Visit Finland

”Oli todella mukavaa astua taianomaiseen suomalaiseen metsään! Siellä todella tunsi metsän taikuuden ja parantavat voimat. Kiireisen messupäivän jälkeen tällä oli todella rauhoittava vaikutus, metsän tuoksunkin saattoi tuntea.
Siellä oli paljon aktiviteetteja, eläimiä, valokuvia, voimaeläimiä jne. Olen varma, että kaikki vieraamme arvostivat myös sisustusta, hyvää ruokaa, musiikkia ja loistavaa seuraa.
Kunnioitus hyvin järjestetystä tapahtumasta! Se antoi meille voimaa valmistautua toiseen kiireiseen messupäivään.”
Kristiina Kauppinen, avainasiakaspäällikkö, S Group -hotellit, vapaa-ajan myynti