Maailman Ideoiden Viikko 2024: Tapahtumatuotanto ja Tilasuunnittelu

Kelkkaprojekti kutsuttiin visualisoimaan ja piristämään kahta Business Finlandin sisäisen World Ideas Week -tapahtuman tilaisuutta toukokuussa 2024. Prosessi alkoi monta kuukautta aiemmin, ja tiimissä kiteytyi, miten avainsanat Tulevaisuus, Inspiraatio, Onnellisuus & Yhdessä voitaisiin kääntää visuaalisiksi elementeiksi ja inspiroiviksi hetkiksi. Luonnollisesti, kun paikalla on yli 600 ihmistä, logistiikka ja ihmisvirrat ovat ensimmäisiä asioita, joita on mietittävä. Seminaaripäivän aikana tehokkaasti värikoodatut ryhmät ohjattiin Happy Helpers -tiimin toimesta, jotka hoitivat liikenteen radiopuhelimillaan ja lehmänkelloillaan ja varmistivat, ettei kukaan eksynyt käytäville ja että pysyimme aikataulussa koko seminaaripäivän ajan.

Päätimme jo varhain, että tällä tapahtumalla on oma äänensä: nokkela, informatiivinen, inspiroiva. Näiden kahden päivän aikana vierailijat löysivät pieniä muistiinpanoja, eleitä ja keskusteluvinkkejä kaikkialta kahdesta tapahtumatilasta, Hotel Clarionista ja Pikku Finlandiasta.

Toisena päivänä Pikku Finlandia näytti parhaat puolensa illallispaikkana, kun lämmin ilta-aurinko kimalteli ikkunoiden läpi ja vieraamme pääsivät nauttimaan aurinkoisesta kesäillasta ulkona, jammaillen bändin kanssa, jutellen ystävien kanssa ja luoden uusia tuttavuuksia.

Olemme luonteeltamme iloisia, ja siksi – kaiken tekemämme ytimessä on kaikkien resurssien mahdollisimman suuri uudelleenkäyttö. Luovalla mielellä ja pienellä ripauksella taikapölyä luodaan unohtumattomia hetkiä jokaiselle aistille, kestävästi. Kelkkaprojekti oli iloinen saadessaan apua ammattitaitoiselta floristi-tiimiltä, jota johtivat @marialvisualising ja @elinafreelancer. Ja luonnollisesti @kers.ti oli osa tiimiä, samoin kuin Kelkkaprojektin Ninja Crew iltapäivästä aamutunneille.

On ollut suuri ilo työskennellä Kelkkaprojektin kanssa. Heidän halukkuutensa tehdä enemmän kuin odotettiin tarpeidemme ja mieltymystemme huomioimiseksi oli erittäin arvostettua. Luovuuden, logistiikan, upean sisustuksen ja ammattimaisuuden virheetön toteutus loi unohtumattoman kokemuksen. Työskentely Heidin ja Sissen kanssa oli enemmän kuin pelkkää työtä; se oli iloinen matka, joka sai työni tuntumaan vähemmän tehtävältä ja enemmän jaetulta seikkailulta. Heidän hauska henkensä ja omistautumisensa ovat todella inspiroivia! Kiitos vielä kerran erinomaisesta työstä Heidi, Sisse ja kumppanit Mira Immonen, Tapahtumapäällikkö, Visit Finland.